Florian Buchberger
München · verfügbar ab sofort · Festanstellung oder Projektmandat

Florian Buchberger

IT-Projektmanager für KI-Einführung in Team- und Delivery-Prozesse 30 Jahre Enterprise-IT · Scrum Master (PSM II · PSM-AI) · Teams bis 16 Mitarbeitende, onsite und offshore · Budgets über einer Million Euro

Ich führe IT- und KI-Vorhaben in Konzern und Mittelstand von der Anforderung bis in den Betrieb. KI bringe ich dort in Team- und Delivery-Prozesse, wo sie messbar etwas verändert.

42 von 44Sprintzielen vollständig erreicht, DHL-Beschädigungsprozess über 2,5 Jahre, Abschluss mit Managementlob
+45 %Velocity über die gesamte DHL-Projektlaufzeit
90 %automatisierte Code-Abdeckung in Frontend und Backend, KI-gestützt mit GitHub Copilot
25 StandorteTransition E.ON zu RWE inklusive Stabilisierung kritischer IT-Services
Kunden aus 30 Jahren Projektarbeit
DHL·Siemens Mobility·Mercedes-Benz·BMW·KBC Group·PAYBACK / American Express·E.ON / RWE·Toll Collect

Profil

Senior IT-Projektmanager und Scrum Master, der Software- und Infrastrukturprojekte in Konzern und Mittelstand von der Anforderung bis in den Betrieb führt, klassisch, agil oder hybrid. 30 Jahre Enterprise-IT, davon rund 4 Jahre als Teamleiter mit disziplinarischer Verantwortung. Ich übersetze fachliche Anforderungen in Lösungen, die das Entwicklungsteam umsetzen kann, und halte Fachseite, Entwicklung und Betrieb bis zur Abnahme zusammen.

Stärken in der Umsetzung und Stabilisierung anspruchsvoller Projekte sowie in der pragmatischen Führung interdisziplinärer Teams. Belegt durch Turnarounds kritischer Projekte, die Transition von 25 Standorten von E.ON zu RWE und Automatisierungen mit Einsparung von 5 FTE bei BMW. Vom Konzernprojekt bis zum schlanken Team passe ich die Projektgröße flexibel an. Entscheidend ist der Wertbeitrag.

Schwerpunkt seit 2024 ist die Einführung von KI in Team- und Delivery-Prozesse, geführt als Projekt mit Use-Case-Auswahl, Wissensarchitektur, Qualitätssicherung und gemessener Wirkung. Zertifiziert als Professional Scrum Master – AI Essentials.

KI in der Praxis

Referenz camper.help · 2024 bis heute

Aufbau einer KI-gestützten Produktionsorganisation für eine Fachplattform mit rund 700.000 Sessions im Jahr. Seit 2024 im laufenden Betrieb.

WissensbasisBaustandard mit 119 Regeln, von denen Werkzeuge 93 erzwingen. Jede Erkenntnis wandert als Regel in den Standard
ProzesseSieben feste Abläufe für Beiträge, Newsletter, Video und Shop
WerkzeugeEigene Werkzeuge für Bau und Prüfung, darunter ein Prüfprogramm mit 127 Prüfpunkten und 29 Skripte im Videoschnitt. Anforderungen, Priorisierung und Abnahme durch mich, die technische Umsetzung KI-gestützt
AgentenMulti-Agenten-System mit sechs KI-Agenten in festen Rollen, dazu zwei Subagenten für Bau und Prüfung, über 15 geplante Agentenläufe und sechs technische Leitplanken. Geld, Recht, Löschen und Texte in meinem Namen bleiben mir vorbehalten
FreigabenAutonomie nach Änderungsklasse. Ein Wächter lässt Schreibzugriffe nur mit Freigabe durch, für kleine, klar begrenzte Änderungen gibt es neun enge Wege mit eigener Prüfung
MigrationSeit Oktober 2026 migriert ein geplanter Lauf jeden Abend Altbeiträge selbstständig. 44 Beiträge in vier Läufen live, 0 mit Befund nach dem Livegang
Ergebnis: Produktionsleistung mehr als verdoppelt. Videoaufrufe im Tagesschnitt von 468 auf 1.180, Kosten pro gewonnenem Abonnenten von 0,46 auf 0,25 Euro.
Fallstudie „KI in Team- und Delivery-Prozessen“ als PDF lesen →

Kernkompetenzen

KI in Team- und Delivery-Prozessen
Use-Case-Auswahl nach Wertbeitrag, Kontext- und Wissensarchitektur, Qualitätssicherung von KI-Ergebnissen, Autonomiegrenzen und Betriebsregeln, Change-Begleitung
Projektsteuerung
End-to-End-Delivery klassisch, agil und hybrid, Budget-, Risiko- und Stakeholder-Steuerung vom Konzernprogramm bis zum kleinen Betrieb
Agile Führung
Scrum Master in der Praxis seit 2015, unter anderem für DHL, Siemens und die KBC Group, Teamentwicklung, Moderation, Turnaround festgefahrener Teams
Transition und Migration
Standortübergänge, Rechenzentrumsbetrieb, IT Operations, Providerwechsel
Qualität und Governance
Abnahmekriterien und Quality Gates, Testautomatisierung und Regressionsprüfung, Defect-Management, Arbeiten nach ISO, SOX und BSI sowie ITIL

Beruflicher Werdegang

09/2018 – heute

Gründer und Product Owner

camper.help · München
Camping-Portal mit Blog, YouTube-Kanal, Shop und Newsletter, rund 700.000 Sessions im Jahr.
  • Produktverantwortung seit 8 Jahren: Roadmap, Backlog, Priorisierung und Abnahme, Steuerung eines kleinen Teams und externer Partner
  • Multi-Agenten-System aufgebaut: 6 KI-Agenten mit festen Rollen, 2 Subagenten für Bau und Prüfung, über 15 geplante Agentenläufe, 6 technische Leitplanken. Entscheidungen bleiben beim Menschen
  • Replatforming 2026 von der Anforderung bis zur Betriebsübergabe geführt. Ergebnis: Durchsatz mehr als verdoppelt bei gleicher Teamgröße, Details in der Fallstudie als Arbeitsprobe
  • IT-Unterstützung für den Mittelstand: Transition zentraler IT-Komponenten, Website-Migration, Support und Datenrettung
08/2022 – 12/2025

Senior Projektmanager · IT-Projektleiter · Scrum Master

Avision GmbH · Oberhaching
Agile Delivery komplexer Softwareprojekte, Übersetzung fachlicher Anforderungen in Umsetzungsmodelle, Teamsteuerung und Abstimmung mit Fachbereichen. Projektvolumen rund eine Million Euro.
  • DHL, 2022–2025: Neuentwicklung des zentralen Beschädigungsprozesses für Pakete als IT-Projektmanager und Scrum Master, Aufbau von Grund auf. Team von bis zu 7 Personen, 44 dreiwöchige Sprints, davon 42 mit vollständig erreichtem Sprintziel
  • Ergebnis: Velocity über die Projektlaufzeit um rund 45 Prozent gesteigert, automatisierte Code-Abdeckung von Beginn an aufgebaut und bei rund 90 Prozent in Frontend und Backend gehalten, KI-gestützt über GitHub Copilot. Projektabschluss mit ausdrücklichem Managementlob des Kunden
  • Siemens Mobility, 2022–2025: Steuerung eines Entwicklungsteams von bis zu 3 Personen für die digitale Arbeitsvorbereitung im Vectron-Lokomotivwerk, von der Anforderung bis zur Übergabe in den Betrieb einschließlich 3rd-Level-Support
  • KI im Unternehmen: Mitglied des Pionierteams „Enable KI in Avision“; eigene Automatisierung zahlreicher Reporting-Funktionen und Geschäftsprozesse
02/2015 – 07/2022

Senior Projektmanager · Scrum Master

Infosys Limited · München
IT- und Softwareprojekte in regulierten Enterprise-Umgebungen mit verteilten Onsite- und Offshore-Teams bis 16 Mitarbeitende, Projektvolumen über eine Million Euro.
  • Mercedes-Benz / Daimler: Migration der vollständigen Netzwerkinfrastruktur von 21 Standorten (2020–2022), dazu Teamaufbau und Transition des IT-Eventservice zu einem neuen Service Provider bis zum Go-Live
  • KBC Group / United Bulgarian Bank, 2020: Steuerung von 2 Scrum-Teams mit zusammen 16 Mitarbeitenden in Sofia und offshore, Frontend und Backend für iOS, Android und Java. Stabilisierung und Turnaround eines kritischen Bankprojekts als Scrum Master
  • E.ON zu RWE, 2019: Transition von 25 Standorten inklusive Stabilisierung kritischer IT-Services
  • BMW, 2015–2019: Automatisierung zentraler Web- und Datenbankservices, Delegationskonzept für über 10.000 Websysteme, deutliche Verkürzung der Change-Zyklen und Einsparung von 5 FTE
01/2012 – 01/2015

Senior Projektmanager IT Operations

PAYBACK GmbH / American Express · München
Mehrere parallele Vorhaben im internationalen Data-Center-Umfeld mit Teams in Indien, Europa und den USA, Führung von bis zu 12 Mitarbeitenden, Projektvolumen bis 0,5 Millionen Euro.
  • Migration der globalen PAYBACK-Umgebung aus dem Rechenzentrum Phoenix nach Greensboro innerhalb von 12 Stunden
  • Markteinführungen PAYBACK Mexiko und PAYBACK Italien, dazu Disaster Recovery für die USA-Umgebung
08/2010 – 12/2011

Solution Architect · Pre-Sales Consultant

Colt Enterprise Services GmbH · München
Lösungskonzepte für Managed IT Services mit Schwerpunkt Virtualisierung, von der Kalkulation bis zur Präsentation beim Kunden.
03/1999 – 07/2010

Teamleiter · Projektmanager · Solution-Architekt · System Engineer

T-Systems Enterprise Services / debis Systemhaus · München
Elf Jahre Entwicklung vom System Engineer über die Projektleitung bis zur disziplinarischen Teamleitung, Schwerpunkt Enterprise-Infrastruktur und kritische Kundenumgebungen.
  • Teamleiter Dynamic Computing (AppCom), 2007–2009: Aufbau eines eigenen Teams von Grund auf, Übernahme des Bestandsbetriebs, disziplinarische Führung
  • Pre-Sales und Due Diligence, Centrica London, 2006: internationales Angebots- und Prüfungsprojekt in englischer Sprache
  • Teamleiter Toll Collect, 2005–2007: Windows-Systeme und Applikationen im Betrieb des deutschen Lkw-Mautsystems
  • Projektleiter und Solution-Architekt, Toll Collect / Bundesamt für Güterverkehr, 2001–2005: Aufbau und Einführung der Systemlandschaft für das deutsche Lkw-Mautsystem
03/1995 – 02/1999

Netzwerkadministration und Benutzerservice

Frühere Stationen · München
Thuringia Versicherung, Viasoft und NorCom.

Ausbildung & Zertifizierungen

Ausbildung

  • Datenverarbeitungskaufmann (IHK)
    Abschlussprüfung IHK München und Oberbayern · 09/1992 – 02/1995

Zertifizierungen

  • Professional Scrum Master II (PSM II) · Scrum.org · 2026 · verifizieren
  • Professional Scrum Master – AI Essentials (PSM-AI) · Scrum.org · 2026 · verifizieren
  • Professional Scrum Master I (PSM I) · Scrum.org · 2026 · verifizieren

Fachkenntnisse und Sprachen

Methoden
Scrum · Kanban · klassisches und hybrides Projektmanagement · Requirements Engineering · Backlog- und Release-Management · Definition of Done · PMO · ITIL · Multi-Agenten-Systeme · Human-in-the-Loop
Tools
Jira · Confluence · MS Project · MS Office · SharePoint · GitHub Copilot · Claude Code
Sprachen
Deutsch (Muttersprache) · Englisch (gut in Wort und Schrift, aus internationalen Teams)